KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 18 Ekim 2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, web sitemizi ziyaret eden ve iletişim formu, e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden bizimle iletişime geçen kişilere ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Rome Pharma (Rome Group bünyesinde)
Merkez Ofis: Kızılırmak Mahallesi Dumlupınar Bulvarı, NEXT LEVEL İş Merkezi A Blok No:3/108 Kat:23, Çankaya / Ankara, Türkiye
E-posta: fevziaydin@rome-pharma.com
Telefon: +90 (312) 215 50 10

2. İşlenen Kişisel Veriler

Veri kategorisi	Örnek
Kimlik	Ad, soyad
İletişim	E-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı)
Mesleki bilgi	Firma adı (isteğe bağlı)
Talep / şikâyet bilgisi	Mesaj içeriğiniz
İşlem güvenliği	IP adresi, gönderim zamanı (kötüye kullanımı önlemek için)

3. İşleme Amaçları

• Talep, soru ve teklif isteklerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Olası iş birliği ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Web sitesi ve form güvenliğinin sağlanması, spam ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilere bilgi verilmesi.

4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesindeki iletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp kanalları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır ve KVKK’nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (m. 5/2-ç),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m. 5/2-f),
• Yukarıdaki sebeplerin bulunmadığı hâllerde açık rızanız (m. 5/1).

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; Rome Group şirketlerine, e-posta ve barındırma (hosting) hizmeti aldığımız tedarikçilere, iş ortaklarımıza ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Şirketimizin Dubai (Birleşik Arap Emirlikleri) ve ABD ofisleri bulunduğundan ve kullanılan e-posta / barındırma hizmetlerinin sunucuları yurt dışında olabileceğinden, kişisel verileriniz KVKK’nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılabilir. Formlarımızda bu aktarım için açık rızanız alınmaktadır.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, talebinizin sonuçlandırılması için gerekli süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kötüye kullanımı önlemek için tutulan IP kayıtları en fazla 1 saat saklanır.

7. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak fevziaydin@rome-pharma.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

8. Çerez Politikası

Web sitemiz aşağıdaki çerez ve tarayıcı depolama teknolojilerini kullanır:

Tür	Amaç	Süre
Zorunlu (yerel depolama)	Dil tercihinizi (TR/EN) ve çerez tercihinizi hatırlamak	Siz silene kadar
Analitik (Google Analytics)	Ziyaret istatistiklerini anonim olarak ölçmek. Yalnızca “Kabul et” seçeneğini işaretlerseniz yüklenir.	En fazla 2 yıl
Üçüncü taraf (Google Haritalar)	İletişim sayfasındaki harita, yalnızca “Haritayı göster” butonuna bastığınızda yüklenir.	Google politikalarına tabidir

Tercihinizi istediğiniz zaman sayfanın altındaki Çerez Ayarları bağlantısından değiştirebilir veya tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri silebilirsiniz.